Clés de répartition

Clés de répartition

Lors de la création d’une copropriété, un plan comptable spécifique lui est attribué sur la base d’un template général.

• Une clé statutaire doit obligatoirement être définie manuellement dès la création.
• Cette clé statutaire peut être utilisée pour générer une clé de répartition, qui est souvent la clé de répartition des charges par défaut.

Les clés de répartition sont propres à chaque copropriété (ID local), garantissant leur personnalisation selon les règles spécifiques de la copropriété.

Certains comptes du plan comptable peuvent être associés à une clé de répartition prédéfinie, indiquée directement dans le template du plan comptable.

Lors de la mise en place du plan comptable pour une copropriété, un mapping est effectué entre :

1. Les comptes du template général.
2. Le plan comptable propre à la copropriété.
3. La clé de répartition associée (si définie dans le template).

Attribution des codes aux clés de répartition

• Code unique par clé : chaque clé dispose d'un identifiant propre, toujours associé à une copropriété donnée.
• Génération automatique : les codes sont attribués par le système et comptent toujours quatre caractères.
• Format des codes :
• Clé statutaire : une copropriété possède toujours une seule clé statutaire, identifiée par le code STAT.
• Clés additionnelles : les autres clés utilisent un code numérique sur quatre positions, complété par des zéros en préfixe (0001, 0002, ...).

Utilisation des codes d’identification dans les templates

Un template peut référencer une clé de répartition via son code (par exemple STAT ou 0001). Lors de l'application du template à une copropriété, le système recherche la clé dont le code correspond et l'utilise pour les calculs ou sections générées.

Convention actuelle et limitations

• Code standard reconnu – STAT : aujourd'hui, seul le code STAT est garanti comme existant dans toutes les copropriétés.
• Autres codes : l'usage de codes numériques dans les templates nécessite de vérifier manuellement que la clé équivalente existe dans la copropriété cible.