Gestion des charges communes

Gestion des charges communes¶

Dans la gestion d'une copropriété, deux méthodes principales peuvent être utilisées pour couvrir les charges communes :

1. Gestion en charges réelles (sans provision)¶

Principe : Les charges sont payées directement par la copropriété au fil des dépenses effectives, sans appels de provision réguliers.
Utilisation du fonds de roulement pour préfinancer les dépenses courantes (environ 5 mois de charges budgétées)
L'exercice comptable est découpé en périodes comptables qui peuvent être clôturées individuellement.
Décomptes :
Décomptes périodiques (par exemple trimestriels ou semestriels) pour régulariser les dépenses vis-à-vis des copropriétaires.
Les copropriétaires sont facturés en fonction des dépenses effectivement constatées.

2. Gestion avec appels de provisions¶

Principe : Des appels de fonds sont émis régulièrement (mensuels, trimestriels...) sur la base d’un budget prévisionnel, afin d'alimenter le compte 701 (expense_provisions)
Utilisation d'un petit fonds de roulement (environ 1 à 1,5 mois de charges) pour lisser la trésorerie.
L'exercice comptable n'est généralement pas découpé en périodes (une seule période correspondant aux dates de l'exercice)
Décomptes :
Un seul décompte global est effectué à la fin de l'exercice.
Ce décompte compare les appels de fonds versés par les copropriétaires aux charges réellement engagées.
Les écarts sont régularisés en une seule opération (complément ou remboursement).

Note : il peut y avoir des exceptions, avec utilisation exceptionnelle du compte 701 (par exemple un appel de charge exceptionnel pour payer un fournisseur).

Implications sur le décompte copropriétaire¶

Aspect	"Charges réelles"	"Avec provisions"
Nombre de décomptes	Plusieurs par an (périodiques)	Un seul, en fin d'exercice
Montant des appels de fonds	Aucun appel régulier (hors fonds de roulement initial)	Appels réguliers selon un budget prévisionnel
Contenu du décompte	Montants réels facturés, basés sur dépenses directes	Comparaison provisions versées / charges réelles
Présentation dans le décompte	- Total des charges réelles dues - Solde à régulariser (rare)	- Provisions appelées - Dépenses réalisées - Solde à régulariser (systématique)
Impact sur le fonds de roulement	Doit rester suffisant pour couvrir plusieurs mois de dépenses	Plus faible (juste pour absorber les décalages de trésorerie)