Intégration comptable

Intégration comptable

Tous les documents importés suivent un workflow de validation. L’entité DocumentProcess en est la concrétisation : c’est uniquement par son intermédiaire que les pièces sont intégrées dans la comptabilité.

Création d’une pièce

1. Upload d’un document
2. Démarrage d’un DocumentProcess et création de l’entité Document.
3. Génération de la pièce comptable (PurchaseInvoice, BankStatement, …).
4. Facture créée manuellement
5. Création d’une Invoice suivie d’un DocumentProcess lié.
6. Upload du document → création du Document et synchronisation du document_json.

Mise à jour des informations

L’entité cible doit stocker toutes les données nécessaires aux traitements ultérieurs :

• Factures : écritures comptables et répartition des comptes.
• Extraits bancaires : informations de paiement pour la génération SEPA.

Ces données sont centralisées dans le champ document_json. Toute modification de la pièce implique de mettre à jour le DocumentProcess correspondant : une méthode spécifique permet d’actualiser le JSON en respectant le schéma du DocumentType.